Destination Wedding Planner “Coordinación Oro” 4/4

Coordinación Oro es un servicio de logística Integral que va desde la confirmación de tus invitados , recepción y control absoluto de lo que pase en tu evento destino

Durante 4 días completos.

iniciamos nuestro servicio en el montaje del evento hasta las primeras 8 horas después de finalizado tu evento :

• Se cronograma los tiempos para la entrega de servicios y pagos faltantes a proveedores
• Se controla al detalle y ajusta el Timming del evento (programas Logísticos)
• Se recibe a proveedores, patrocinadores y se supervisa el montaje y desmontaje del evento directamente en la locación.
• Se realiza una coordinación de eventos “platino” con registro de inventarios en cada recinto.
• Se ajusta la lista de invitados , su distribución en los recintos , reconfirmación o cancelación a cada una de las actividades que se les ha preparado entorno a la boda o evento destino .
• se supervisa la entrega de itinerarios y servicios previamente reservados para cada invitado,
• se solicita y supervisa que sean colocadas las amenidades o agradecimientos en las habitaciones de los invitados
• Se supervisa que la logística con los invitados se este dando correctamente como es la recogida para ser llevados al evento y la garantía de su viaje de regreso a su hotel.
• Se monitorea y coordina la logística a efectuar en coordinación con nanas de niños y/o mascotas que asistan al evento, fotógrafos , chefs particulares , choferes y empleados de confianza de la familia anfitriona, que acompañen a la pareja en el evento principal y los eventos complementarios en el destino.
• Se colocan amenidades y personalización de lugares en cada mesa o silla en las ceremonias.
• Se elaboran minutas y bitácoras diarias de lo sucedido previo, durante y al final sus eventos.
• Se brinda apoyo a invitados dúrate la celebración principal.

El staff de servicio habitual para una coordinación oro son :

• Wedding planner ( Stefhany Osorio )
• Maquillista y Estilista personal (Anita Cortés )
• Coordinador de montaje e Ing. de audio e iluminación de apoyo para eventos y servicios complementarios en el destino ( DJ Cruz, no incluye equipo de audio)
• 1 -3 pax de staff : Team de coordinación Oro

Este servicio es el complemento ideal para un servicio de planificación y diseño de eventos sociales como bodas destino y empresariales producidos 100% en un destino turístico.

Para tener acceso a esta producto se requiere haber contratado previamente alguno de nuestro servicio de wedding planner , meeting planner. Destination wedding planner y haber cubierto gastos de transportación hasta el destino saliendo de Toluca , viáticos para comida 3 veces de 6 personas al día por 4 días y disponer de 3 habitaciones en ocupación doble ( 2 camas ) por 3 noches para el equipo de coordinación que cubrirá su evento.